Специалист по управлению документации

Задачи: Обеспечение сохранности оригиналов документов и их регистрации в соответствующем журнале/системе.
Работа в автоматической системе управления документацией ФСК.
Осуществление работы с архивными документами ФСК Предприятия: прием документов на архивное хранение, участие в систематизации.
По распоряжению руководителя разработка/актуализация процедур, регламентирующих процесс управления документацией.
Организация изъятия устаревших учетных копий документов.
Выдача учетных копий утвержденных/ согласованных документов ФСК в СП предприятия на рабочие места
Выдача и приемка журналов от подразделений Предприятия.
Взаимодействие с производственными участками, лабораториями и другими подразделениями Предприятия по вопросам разработки и актуализации документов.
Выдача в структурные подразделения необходимого количества учетных копий документов, в том числе протоколов производства и протоколов упаковки.
Оформление необходимых документов (отчеты, письма, заполнять формы, готовить информацию по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и электронном носителе с использованием информационных систем.
Участие в мероприятиях по совершенствованию системы управления документацией.
Участие в разработке, согласовании документации ФСК Предприятии.
Наш портрет идеального кандидата: Высшее профессиональное образование обязательно (фармацевтическое, химико-фармацевтическое, химико-биотехнологическое, химико-технологическое, химическое, медицинское, биологическое) или среднее профессиональное образование;
желателен опыт работы на фармацевтическом предприятии;
Знание требований надлежащих практик (GхP).
Навыки уверенного пользователя ПК и программным обеспечением: электронными таблицами, текстовым редактором, почтовыми программами, программами для создания презентаций, программами для поиска в интернете, справочными и информационными системами, а также оргтехникой.
Условия: работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
конкурентоспособный уровень заработной платы;
ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
система гибких льгот, вы сами наполняете социальный пакет на ваш выбор: спорт, питание, обучения, путешествия и другое;
обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений).
#Производство #Зеленоград