Координатор комплексных проектов (АФС)

Задачи:
Договорное сопровождение и оформление исходно-разрешительных документов (ИРД) проектов;
Приемка и контроль отчетной документации и проведение оплат контрагентам;
Оформление карточки нового проекта, заведение базовой информации, корректное отнесение к категориям, присвоение реквизитов;

Оформление и контроль согласования приказа на реализацию/закрытие проекта (совместно с менеджером);

Подготовка договоров, дополнительных соглашений (спецификаций) с внешними контрагентами и внутри группы компаний, загрузка в ЭДО, ведение и контроль процедуры согласования;

Обработка запросов юридической службы, бухгалтерии, административно-хозяйственного департамента и других общих отделов и служб, возникающих в рамках согласования документов;

Ведение почтовой корреспонденции отдела;

Ведение актуального реестра ИРД и договоров по проектам и контрагентам;

Приемка и контроль/сверка выставляемых счетов, загрузка в систему, контроль процедуры согласования и выполнения оплат;

Приемка отчетных документов – актов выполненных работ, своевременное закрытие этапов проекта;

Работа в корпоративных системах электронного документооборота (ЭДО) – Directum, Axapta, SAP, Cognos, КСУП.

Наш портрет идеального кандидата:
Высшее образование (фармацевтическое, управленческое, экономическое, химическое, медицинское, технологическое будет преимуществом);
Опыт работы в области управления проектами R&D и регистрации лекарственных средств от 3 лет (будет преимуществом);
Обязателен опыт работы в фармацевтической отрасли от 3х лет;
Знание английского языка не ниже уровня - Intermediate В1.

Мы предлагаем:
Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
Страхование жизни сотрудника от несчастного случая; полис ДМС;
Система гибких льгот и корпоративных скидок;
Компенсация мобильной связи.
#Управление проектами