Personal Assistant to Founder

Personal Assistant to Founder — 88 Projects (Moscow)

Ищем персонального ассистента для фаундера 88 Projects ([контакты и ссылка отклика — после бесплатной регистрации]
Нужен человек, который умеет мыслить на несколько шагов вперёд, самостоятельно формулирует задачи из обрывочной информации, держит в голове десяток параллельных процессов и не теряется, когда приоритеты быстро меняются.

---

Обязанности

Управление задачами и коммуникация
Ведение календаря, ежедневная проверка почты, планирование встреч с учётом разных часовых поясов
Быстрое переключение между задачами разного типа и приоритета
Самостоятельная постановка ТЗ по неполным вводным, умение задавать уточняющие вопросы до начала работы, а не в процессе
Регулярная отчётность по статусу задач

Travel & логистика
Подготовка гайдов под конкретные поездки: спортзалы, рестораны, стейк-хаусы, клиники, отели и т.д. в городе назначения
Бронирование отелей и перелётов с учётом и максимизацией бонусных программ (авиалинии, отельные сети, статусы)

Финансы
Учёт и отслеживание расходов, проходящих через ассистента
Прозрачная отчётность по тратам

Личная и семейная поддержка
Поддержка не только фаундера, но и его семьи и команды по операционным вопросам
Выездные задачи по Москве, включая работу с личными вещами руководителя — требуется высокий уровень доверия и аккуратности

Проактивность
По каждой нестандартной ситуации — готовность предложить 2–3 варианта решения, а не просто озвучить проблему

---

Требования к кандидату

Опыт работы персональным / executive-ассистентом от 2 лет, с первыми лицами бизнеса
Английский язык — уверенный устный и письменный (международные бронирования, коммуникация с командой)
Знание немецкого либо другого иностранного языка будет огромным плюсом
Готовность быть на связи 24/7
Высокая скорость реакции и переключаемости между задачами
Развитый эмоциональный интеллект — работа затрагивает личную сферу и семью
Организованность, внимание к деталям, финансовая аккуратность
Опыт работы с бонусными / милевыми программами авиакомпаний и отелей — большой плюс

---

Личные качества

Стрессоустойчивость и спокойствие в условиях многозадачности
Дискретность — готовность работать с конфиденциальной личной и финансовой информацией
Проактивность: предпочтение «предложить решение», а не «прийти с вопросом»
Гибкость графика: это не роль 5/2, важно быть на связи и в выходные по ad-hoc запросам
Желательно: территориально проживать в Москве, чтобы решать вопросы руководителя

---

Условия

Полная занятость, работа напрямую с собственником и командой
Уровень дохода — обсуждается индивидуально по итогам собеседования (по опыту и уровню кандидата)
Компенсация расходов, связанных с выполнением задач
Возможность обучаться и проходить сертификации за счёт компании
Возможные командировки по РФ и зарубеж

---

Отклик с резюме:
[контакты и ссылка отклика — после бесплатной регистрации]

РАЗМЕЩЕНИЕ ВАКАНСИИ | ЧАТ БИЗНЕС АССИСТЕНТОВ | ПОЛЕЗНОЕ