Team Assistant / Командный ассистент топ-менеджмента

Team Assistant / Командный ассистент топ-менеджмента

Крупный производственный холдинг-лидер с международными партнерствами приглашает Team Assistant

Роль - административная поддержка для топ-команды: календари, логистика, документы, коммуникации на русском и английском + организация бесперебойной работы офиса

Чем предстоит заниматься

· Управлять сложными календарями и встречами топ-менеджеров, приоритизировать задачи;
· Организовывать деловые поездки «под ключ» и готовить авансовые отчеты;
· Вести документооборот (входящие/исходящие, контроль подписания);
· Готовить презентации, дайджесты и аналитические справки для управленческих решений;
· Координировать регулярные встречи, планы, отпуска и графики топ-команды в единый календарь;
· Взаимодействовать с внешними партнерами на русском и английском;
· Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупки, хознужды, встреча и координация гостей, поддержание комфортной и безопасной среды.

Что важно

· Опыт административной поддержки топ-менеджмента в крупных холдингах / международных компаниях;
· Практика организации переговоров, командировок и офисного администрирования;
· Английский - C1, уверенный MS Office, безупречная грамотность;
· Проактивность, системность, стрессоустойчивость, деловой такт.

Условия

· Заработная плата 130-160 Gross - обсуждается по итогам собеседования;
· Офис м. Краснопресненская;
· Возможность карьерного роста в быстрорастущем бизнесе.

Откликаться: Резюме на почту [контакты и ссылка отклика — после бесплатной регистрации] с пометкой 2b.mgimo