VK · Москва · по договорённости
Задачи
Вести корпоративное делопроизводство административного отдела: письма, приказы, доверенности, составление и согласование в наших внутренних системах.
Проверять договоры и документы на ошибки и на предмет корректности данных (реквизиты, подписи, опечатки).
Полностью сопровождать договорную работу от создания до подписания: создавать, согласовывать, править, контролировать подписание и прохождение по внутренним системам.
Взаимодействовать со смежными департаментами группы компаний VK по вопросам согласования документов в системе.
Работать со счетами, проверять на предмет корректности данных: реквизиты, выставленная сумма, наименование товаров/услуг, основание для оплаты.
Работать в 1С: создание необходимых заявок и заказов для проведения оплат, контроль согласования и оплат, отражение факта при получении документов, проверка полученных документов на корректность всех данных (реквизиты, выставленная сумма, наименование товаров/услуг, основание для оплаты).
Работать в Диадок (ЭДО): обмен документами с контрагентами, приёмка и направление документов на подписание.
Взаимодействовать с работниками финансового департамента и бухгалтерии в части запросов добавления денежных средств на определённые статьи затрат, а также на корректность используемых статей расхода.
Взаимодействовать с другими смежными отделами: бухгалтерией, юридическим и финансовым департаментом по всем возникающим вопросам.
Поквартальный и ежегодный запрос актов сверок у контрагентов по требованию со стороны бухгалтерии группы компаний VK, запрос необходимого пакета документов у контрагентов при необходимости.
Вести деловую переписку с коллегами, контрагентами и сотрудниками группы компаний VK с соблюдением норм делового этикета.
Требования
Внимательность к деталям, чёткость и организованность в работе, умение работать с большим объёмом информации.
Свободное владение офисным пакетом (Word, Excel, Outlook), Excel — обязательно.
Опыт работы с 1С, Directum RX, Диадок/Сбис и другими SAP-системами приветствуется.
Знание основ делового документооборота.
Умение общаться с людьми.
Мы предлагаем
Гибкий график работы.
Бонусы и скидки от партнеров.
Офис в центре города.
ДМС.
Профессиональная команда.
Отклик ведёт на сайт работодателя. Бесплатная регистрация открывает отклик и разбор резюме.
