Selectel · Санкт-Петербург · по договорённости
Основные задачи Работа на кофе-поинтах (размещение продуктов и одноразовой посуды, обслуживание техники (кофемашин, пурифайеров и кулеров), взаимодействие с подрядчиками в случае поломки
Контроль чистоты на кофе-поинтах и в офисных пространствах, координация работы клининговой службы
Отслеживание наличия продуктов, посуды, хозяйственных товаров и их своевременный заказ, ведение учета затрат и аналитики расходов
Приемка товаров и поддержание порядка на складах хранения продуктов
Закупка мебели и мелкой техники
Работа с первичной документацией (заведение счетов в оплату, своевременное предоставление закрывающих документов)
Договорная работа (поиск подрядчиков под конкретные задачи, сбор кп, проведение отборов, заключение договоров и доп.соглашений)
Помощь сотрудникам в решении текущих вопросов, связанных с деятельностью отдела, оперативная обратная связь во внутренних чатах компании
Выполнение других поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, связанные с основной деятельностью младшего специалиста АХО
Мы ожидаем Средне-специальное / высшее образование / незаконченное высшее
Умение работать с документами (счета, акты, договоры и т.д.)
Опыт в закупках (продукты, мелкая мебель, хоз. товары)
Готовность к большому объему информации
Готовность работать на ногах целый день, работать в нескольких офисах и передвигаться между ними
Коммуникабельность и безконфликтность
Внимательность к деталям
Умение работать с документами (счета, акты, договоры и т.д.)
Знание систем/программ Умение работать в google docs и Excel
Опыт работы в Jira и ЭДО
Будет плюсом Опыт работы на кофе-поинтах/ в общепите или в сервисных службах
Отклик ведёт на сайт работодателя. Бесплатная регистрация открывает отклик и разбор резюме.