Координатор юридического департамента

Чем предстоит заниматься:

Документы и доверенности: владеть процессом бумажного подписания документов компании (проверка документов, передача подписантам, выдача подписанных); вести полный цикл выдачи доверенностей, учёт и архив оригиналов.

Бюджет и платежи: участвовать в планировании годового бюджета департамента и вести его контроль вместе с финансовой командой; проводить оплаты в 1С УХ, сверять счета с бюджетом и договорами; сверять счета внешних юридических консультантов, вести реестр подписок и сервисов департамента.

Входящие задачи и маршрутизация: разбирать входящие задачи в Яндекс Треккере, запрашивать недостающие документы, направлять вопросы юристам, фиксировать ответственных и сроки, готовить для директора подборку вопросов, требующих решения.

Работа с командой и коллегами: быть первой линией поддержки для коллег из других подразделений, заводить и сопровождать согласование договоров, распределять задачи между юристами, вести календарь отпусков и замещений, организовывать выступления юристов на мероприятиях, вести календарь публикаций и учёт обязательных обучений.

Мы ожидаем:
Опыт от 2 лет в роли координатора, ассистента руководителя или офис-менеджера; опыт в юридическом департаменте — преимущество; опыт работы с платежами и бюджетом; аккуратность с документами; уверенная работа с Excel или Google Sheets и трекерами задач; знание 1С — преимущество; ясная письменная речь; умение держать несколько параллельных процессов и расставлять приоритеты; понимание документооборота и договорной работы — преимущество.

Мы предлагаем:
ДМС со стоматологией, телемедициной и поддержкой ментального здоровья; страхование жизни; ежемесячные промокоды на Lamoda; программа привилегий BestBenefits; до 15 дней больничного в год с оплатой 100%; бесплатные юридические консультации; дополнительные выходные; корпоративные мероприятия.

Развитие для каждого: опытный наставник для новичков; обучение и участие во внешних конференциях; помощь в развитии личного бренда.