Старший менеджер административного сервиса

Что вы будете делать
Роль Старшего Административного Менеджера дает возможность существенно улучшать жизнь наших сотрудников через лидирование команды и видимых проектов в области офисного пространства и сервисов. В рамках данной роли большая зона ответственности и высокий уровень самостоятельности в принятии решения. Роль развивает лидерство, дает опыт управления многозадачной командой, участие в ключевых форумах в организации и взаимодействие со старшими лидерами организации, а также крупными сервисными компаниями. Отвечать за работу всех офисов в России и Беларуси (Московский офис 850 чел), офисы при фабриках всех сегментов, Sales офисы Марс и Royal Canin. Выстраивать стратегию по офисам, лидировать принятие решения о том, где, сколько, какого размера офисы необходимы бизнесу. Строить с нуля или трансформировать существующие офисы, создавать красивые, удобные и современные рабочие пространства. Управлять сервисами внутри офисов: развивать поставщиков услуг, оптимизировать расходы, внедрять новые технологии. Управлять автопарками Марс и Роял Канин (около 1 тыс. автомобилей). В задачах выстраивать стратегию по корпоративного автопарку, определять модель управления и внутренние стандарты. Управлять поставщиками для достижения максимально качественного сервиса для сотрудников. Управлять бюджетом. Создавать и развивать удобные, эффективные и надежные процессы по управлению автопарком. Управлять категориями Travel и MICE (мероприятия). В задачах вести переговоры с поставщиками по нахождению наилучших условий организации Travel и MICE. Находить нестандартные решения в ситуации постоянно меняющегося контекста. Лидировать отбор поставщиков на мероприятия, снижать стоимость услуг, а также развивать поставщиков и качество сервиса. Выстраивать эффективные и надежные Travel процессы и процедуры.
Мы ожидаем
Высшее образование. Опыт работы в области администрирования и/или управления более 3 лет. Опыт управления командами. Знание английского языка на уровне upper intermediate. Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel).