Асситент руководителя

Ассистент команды обеспечивает чёткую организацию работы Центра по работе с топ-руководителями. Он координирует встречи кандидатов с заказчиками, решает организационные вопросы и поддерживает руководителя центра. Для кандидатов и топ-менеджеров ассистент часто становится первым контактом с центром, поэтому важны высокий уровень сервиса и безупречная коммуникация.

### Чем предстоит заниматься:

* согласование времени и формата встреч (очно, онлайн) между кандидатами, заказчиками и командой центра
* бронирование переговорных, подготовка помещений и материалов
* оперативный перенос и перепланирование встреч, информирование всех участников
* напоминание о предстоящих встречах и подтверждение участия
* заказ пропусков для кандидатов и гостей, контроль их готовности ко времени встречи
* встреча кандидатов, сопровождение до места встречи и обратно
* взаимодействие со службой безопасности и ресепшн
* ведение переписки и звонков с руководителями высшего звена и их ассистентами
* поиск подходящих слотов в плотных календарях топов
* соблюдение делового этикета и конфиденциальности
* ведение календаря руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, разрешение пересечений
* организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, программа поездки
* подготовка писем, документов, презентаций и протоколов
* выполнение иных поручений руководителя и контроль сроков.

### Для нас важно:

* опыт работы ассистентом руководителя, секретарём или координатором от 1 года
* грамотная устная и письменная речь, умение вести деловое общение с руководителями высшего звена
* уверенное владение календарём и почтой (Outlook или аналоги), MS Office
* опыт организации командировок и мероприятий
* опыт взаимодействия с топ-менеджментом
* организованность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности
* понимание принципов конфиденциальности и аккуратное обращение с чувствительной информацией
* клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость

### Будет преимуществом:

* опыт в HR или рекрутинге
* знание английского языка от A2/B1 для устной и письменной коммуникации

### **Мы предлагаем:**

* комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
* ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия
* корпоративный спортзал и зоны отдыха
* уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
* расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
* корпоративная пенсионная программа.