Legal & Operations Assistant

Legal & Operations Assistant в Buzko Legal

Гибрид, офис в Москве или Санкт-Петербурге, З/П обсуждается индивидуально

Buzko Legal — международная юридическая фирма. Мы сопровождаем стартапы, венчурные проекты и международный бизнес, работаем по российскому и американскому праву и предоставляем клиентам комплексную юридическую поддержку.

Что нужно делать
— Административно сопровождать клиентов: обрабатывать входящие запросы, готовить договоры, счета и закрывающие документы
— Поддерживать ежедневную работу юридической команды: планировать звонки и встречи, вести календари, искать информацию и сопровождать другие административные задачи
— Координировать работу с подрядчиками: вести коммуникацию, сопровождать документооборот и координировать оплату услуг
— Поддерживать маркетинговые и внутренние инициативы фирмы: искать профильные мероприятия, помогать в подготовке презентаций и маркетинговых материалов, участвовать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних проектах
— Обеспечивать операционную деятельность фирмы: поддерживать порядок в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контролировать актуальность информации и своевременно обновлять данные

Какие требования
— Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2х лет
— Опыт работы с первичной документацией, ЭДО и актами сверки
— Английский язык на уровне от B1: чтение материалов и деловая переписка
— Уверенное владение ChatGPT/Claude, Google Workspace, базовое знание Notion и Figma
— Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно
— Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
— Будет преимуществом опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу
— Высшее юридическое образование будет преимуществом

Откликнуться: ТГ — [контакты и ссылка отклика — после бесплатной регистрации]