Бизнес-ассистент в Дзен

Задачи:
Сопровождение CEO:
- Ведение и управление календарём: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях.
- Организация командировок: планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и проживания, координация трансферов, других организационных вопросов, оформление документации.
- Организация мероприятий: стратсессии/тренинги и прочее, оформление документации (договоры, счета, акты).
- Подготовка материалов к встречам: сбор и структурирование информации, оформление презентаций и необходимых документов.
- Координация коммуникации: получение и передача поручений, контроль сроков и статуса исполнения.
- Оформление авансовых документов, отчётов по тратам руководителя.
- Решение отдельных личных и организационных вопросов руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности.
- Сервисное сопровождение: заказ и подача питания руководителю, чай/кофе.

Поддержка CMO и CPO:
- Ведение и координация календарей руководителей.
- Планирование, назначение и перенос встреч, синхронизация рабочих графиков.
- Организация командировок руководителей: заведение заявок, бронирование билетов и проживания, координация поездок, решение организационных вопросов, оформление документации.

Требования:
- Опыт на аналогичной должности от двух лет.
- Английский язык не ниже уровня B1.
- Спокойствие, стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях высокой динамики.
- Пунктуальность, внимательность к деталям и умение одновременно работать с несколькими задачами, соблюдая сроки.
- Развитая коммуникация и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
- Самостоятельность в работе: способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результат.

Мы предлагаем:
- Гибкий график работы.
- Бонусы и скидки от партнеров.
- Офис в центре города.
- ДМС.
- Профессиональная команда.