Продюсер в Корпоративный центр

Мы ищем продюсера, который будет создавать и реализовывать внутренние деловые мероприятия — от стратегических сессий и закрытых встреч до крупных внутренних событий и конференций для руководства компании.

Это роль для человека, который умеет видеть проект целиком: понимать бизнес-задачу, превращать её в сильную концепцию, выстраивать стратегию и план реализации, управлять большими проектными командами и отвечать за результат — от первой идеи до финального отчёта.

Что предстоит делать:
Стратегическое планирование

Вы будете работать напрямую с руководством компании и ключевыми внутренними заказчиками: погружаться в бизнес-контекст, определять цели мероприятий и формировать стратегию их реализации. Вам предстоит планировать календарь мероприятий, предлагать форматы и подходы, заранее видеть потребности бизнеса и формировать решения под задачи руководителей и компании.

Продюсирование мероприятий полного цикла

Вам нужно будет отвечать за проект целиком — от формирования идеи и концепции до реализации и постанализа. В вашем портфеле могут быть стратегические сессии, встречи руководства, закрытые мероприятия для ключевых аудиторий, деловые события, выездные форматы и другие проекты высокого уровня сложности. Вам предстоит формировать концепции и сценарии, продумывать пользовательский опыт участников, подбирать площадки и подрядчиков, выстраивать логистику, техническое и продакшен-сопровождение, управлять всеми этапами подготовки и контролировать реализацию в день мероприятия.

Управление большими проектными командами

Вам предстоит собирать кросс-функциональные проектные команды и руководить ими, объединяя сотрудников компании, агентства, продакшен, технические команды, дизайнеров, подрядчиков и других специалистов. Вы будете определять зоны ответственности, выстраивать процессы, распределять ресурсы, синхронизировать участников и обеспечивать движение проекта в условиях большого количества параллельных задач.

Управление бюджетом и ресурсами

Вы будете отвечать за бюджет проектов: формировать финансовый план, распределять ресурсы, проводить тендеры и переговоры, контролировать расходы и находить оптимальные решения без потери качества.

Работа с подрядчиками и партнёрами

Вам предстоит формировать пул внешних партнёров и агентств, ставить им задачи, вести переговоры, контролировать качество и сроки исполнения. Вы будете отвечать за то, чтобы внешние команды работали как единый продакшен-контур и соответствовали высоким требованиям к уровню мероприятий C-level.

Требования:
• Управляли большими кросс-функциональными проектными командами и умеете выстраивать эффективную работу людей с разными ролями и зонами ответственности
• Имеете значительный опыт продюсирования и управления сложными мероприятиями полного цикла
• Умеете переводить бизнес-задачу в концепцию мероприятия и конкретный план реализации
• Самостоятельно ведёте проекты — от стратегии и планирования до реализации и постанализа
• Уверенно работаете с большими бюджетами: умеете планировать, защищать, контролировать и оптимизировать расходы
• Имеете сильные навыки переговоров и умеете выстраивать отношения с подрядчиками, агентствами и внутренними командами
• Способны самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат проекта целиком
• Быстро адаптируетесь к изменениям, умеете работать в условиях высокой неопределённости и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
• Сильны в стратегическом планировании, систематизации и приоритизации, при этом не боитесь погружаться в детали и лично контролировать критически важные части проекта
• Внимательны к качеству, срокам и деталям и при этом не теряете из виду бизнес-цель

Будет плюсом:
• Реализовывали мероприятия с участием CEO, членов правления или других руководителей высшего звена
• Руководили проектами с большим количеством участников и сложной международной или региональной логистикой
• Работали с международными командами и подрядчиками
• Имеете опыт стратегических сессий и мероприятий для руководителей