Старший специалист по кадровому администрированию и отчетности

Какие задачи вас ждут:
- Своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие;
- Заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой иной деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1;
- Заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения или через портал «Работа в России»;
- Заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 НЗ;
- При необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений;
- Проверять и формировать табели учёта рабочего времени, своевременно передавать их в бухгалтерию;
- При необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения;
- Своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП;
- Поддерживать актуальность базы знаний HR Admin;
- При необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI;
- Участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе: описывать текущие процессы; помогать описывать целевые процессы; участвовать в тестировании обновлённых процессов;
- При необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией;
- Консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам;
- Участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.

Мы ждём, что вы:
- Имеете опыт сдачи кадровой отчётности;
- Знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности;
- Имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения;
- Имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве;
- Уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office: Word, Excel, Outlook;
- Знаете ТК РФ и умеете применять.