Офис-менеджер

Ваш спектр задач:
1. Управление делопроизводством: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – учет, регистрация, хранение; Грамотное ведение документооборота; Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании; Подготовка справочной информации по запросу руководителя, ее анализ по необходимости.
2. Управление административно-хозяйственной деятельностью: Работа с офисной техникой; Хозяйственное обеспечение работы офиса; Организация и хозяйственное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний, ведение протоколов встреч; Обеспечение доступа гостей в офис компании; Организация командировок сотрудников компании; Выполнение оперативных поручений сотрудников других департаментов.
3. Пожелания к кандидату: Образование: высшее / неполное высшее - рассматриваем в том числе студентов - только при наличии возможности работать полный рабочий день пн-пт: 09.00-18.00; Знания компьютерной техники, офисного ПО; Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция; Навыки международного делового общения, знание этикета; Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, аккуратность; Максимальная мобильность для обеспечения реализации различного рода поручений вне офиса.
Наше предложение по условиям: Оформление согласно ТК РФ; График работы: 5/2, 9:00-18:00; Заработная плата: по результатам собеседования; Выплаты по системе KPI ежеквартально; Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития; Комфортное, оборудованное рабочее место в ИЦ «Сколково».