Офис-менеджер

data-qa="vacancy-description"> Mindbox — экосистема для персонализации маркетинга и цен, объединяет 12 инструментов. Клиенты Mindbox — 1100+ компаний из ритейла, e-commerce, онлайн-образования, медицины и других отраслей.
Ищем офис-менеджера в команду офиса , который:
создаст уют и +вайб для наших 480+ коллег
любит людей и получает кайф от общения и помощи коллегам
умеет организовывать себя и процессы вокруг
умеет разумно пользоваться ai-инструментами
Сейчас в команде 7 офис-менеджеров, 1 секретарь и 1 менеджер по Эксплуатации офиса (АХО). У нас много не рутинных задач, можешь принимать самостоятельные решения, управлять своим временем и бюджетом. Скучно точно не будет!
Чем будешь заниматься:
Дежурство и поддержка офиса:
Тикеты и обращения: реагируем на запросы коллег — помогаем что-то найти или починить, заказать, встретить, организовать

Чистота и порядок: следим, чтобы ручки в переговорках не исчезали в неизвестном направлении, а планшет был заряжен; чтобы плинтус не отваливался, а стена была без затертостей — периодически проактивно обходим офис

Превентивное обслуживание: следим, чтобы кофемашины не сломались; кулеры - регулярно промывались по регламенту, а цветы - поливались

Закупки: покупаем вкусняшки, воду, канцтовары, книги — всё что нужно для жизни. Выбираем лучшее, следим за качеством. Рутинных согласований нет, но может быть необходимость сравнить поставщиков и/или защитить свой выбор перед коллегами в команде

Перемещения: помогаем коллегам переезжать с места на место внутри офиса

Ресепшн: может быть необходимость подменить коллегу на ресепшн

Творческие задачи:
Благоустройство офиса — от простого заказа мебели и цветочков до составления полноценных дизайн-проектов

Улучшение процессов — видишь что можно сделать лучше? Сделай! От замены неудобных вилок-ложек на кухне до создания сервиса по опросу сотрудников. Твоя инициатива приветствуется

Что ждем от вас:
Опыт с входящей/исходящей корреспонденцией — письма, документы, ЭДО

Опыт работы с внешними подрядчиками — курьеры, поставщики, службы доставки

Любовь к людям: доброта и отзывчивость

Условия:
Работа из комфортного офиса в Москве

Релокационный бонус для переезда в Москву

Сильная команда с системой онбординга, помощь наставника;

Больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно

Работа в аккредитованной IT-компании

Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия.

Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, рандом-кофе

Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий

Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только

Ценим сопроводительные письма. Напишите почему вам интересна эта роль — это поможет нам лучше понять ваш опыт и мотивацию. Одним из этапов найма является тестовое задание.

Mindbox — это особенная культура

Посмотрите видеоинтервью наших сотрудников: бывалых и новичков, уволившихся и уволенных. Надеемся, они помогут понять, подойдем ли мы вам, и сделать взвешенный выбор.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Документооборот

Взаимодействие с курьерскими службами

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?

Какой график работы?

Вакансия открыта?

Какая оплата труда?

Как с вами связаться?

Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва , Белорусская , Савёловская , улица Правды, 26

Показать на большой карте

Вакансия опубликована 22 октября 2026 в Москве

<div data-qa