Старший офис-менеджер

Обязанности:
- Обеспечивать ежедневную административную поддержку и бесперебойную работу офиса.
- Регулярно проверять состояние офисных, рабочих, общих, служебных, технических и складских зон.
- Контролировать состояние помещений, мебели, оборудования, навигации и других элементов офисной инфраструктуры, следить за чистотой.
- Выявлять недостатки и организовывать их оперативное устранение совместно с АХО, инженерами, клинингом и подрядчиками.
- Обрабатывать заявки сотрудников по вопросам офисной инфраструктуры и решать нестандартные операционные вопросы.
- Взаимодействовать с администраторами, секретарями и смежными командами по текущим вопросам.
- Координировать работу подрядчиков на площадке, взаимодействовать с АХО, инженерами, охраной, клинингом и эксплуатационными службами.
- Организовывать мелкий ремонт, монтаж и демонтаж, перемещение и установку мебели.

Требования:
- У вас есть опыт работы офис-менеджером в крупной компании от 2 лет.
- У вас есть опыт работы в офисах класса А или сервисных офисах.
- У вас есть опыт взаимодействия с подрядчиками, например клининговыми, флористическими и эксплуатационными.
- Имеете опыт организации переездов команд и запуска новых объектов.
- Умеете организовывать административные процессы, работать с закупками, договорами, счетами и закрывающими документами, будет плюсом опыт проведения тендеров.
- Умеете обрабатывать запросы сотрудников, расставлять приоритеты и выстраивать рабочие коммуникации со смежными командами и подрядчиками.
- Умеете решать конфликтные ситуации.

Мы предлагаем:
- Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
- Работу в офисе: предоставляем все условия для продуктивной работы.
- График 5/2 с плавающими сменами с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00.
- ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
- Оформление по ТК РФ.
- Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу.
- Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами.