PSP (High Risk) · Лимассол · рыночную заработную плату
Офис-менеджер в PSP (High Risk) — Лимассол, Кипр
О компании
Мы — платёжный сервис-провайдер (PSP), работающий с high-risk бизнесом. Мы растём и ищем офис-менеджера в наш офис в Лимассоле, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и административную поддержку руководства.
Обязанности
1. Организация бесперебойной работы офиса: контроль канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных расходников, взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг
2. Ведение делопроизводства: приём, регистрация, сортировка и архивация документов (бумажных и электронных)
3. Ведение и актуализация базы договоров: учёт сроков действия, контроль продлений и подписаний
4. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, документов и писем на английском и русском языках
5. Административная поддержка CEO: ведение календаря, организация встреч и звонков, подготовка материалов
6. Приём почты и курьерской корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
7. Организация деловых поездок: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка командировочных маршрутов
8. Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнёрами и клиентами
9. Встреча гостей и посетителей офиса
10. Взаимодействие с государственными органами, банками, бухгалтерами и юристами по административным вопросам
11. Помощь в онбординге новых сотрудников (рабочее место, оборудование, доступы, пакет документов)
12. Учёт офисного оборудования и ведение инвентаризации
13. Соблюдение конфиденциальности при работе с договорами и корпоративной документацией
Требования
1. Действующее право на работу на Кипре
2. Опыт работы на позиции офис-менеджера или в смежной роли (ассистент руководителя, секретарь) от 1,5 лет
3. Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно)
4. Знание греческого языка будет преимуществом
5. Опыт делопроизводства: работа с документами, их сортировка, ведение базы договоров
6. Уверенное владение MS Office / Google Workspace
7. Опыт организации командировок (авиабилеты, отели, трансферы) будет плюсом
8. Внимательность к деталям, организованность, ответственность
9. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
10. Коммуникабельность и деловой стиль общения
11. Готовность работать с конфиденциальной информацией
Мы предлагаем
- Рыночную заработную плату
- Официальное трудоустройство
- Дополнительную медицинскую страховку
- 21 день оплачиваемого отпуска в год
- Дополнительный выходной в день рождения
- 14 дней оплачиваемого больничного в год
- График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00
- Работу в офисе в Лимассоле
- Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании финтех-индустрии
Как откликнуться: отправьте резюме [контакты и ссылка отклика — после бесплатной регистрации]
У этой вакансии есть прямой контакт нанимающего — пишешь человеку, а не в ATS-форму. Контакт и ссылка на исходное объявление открываются после бесплатной регистрации: так мы защищаем их от ботов и парсеров.
6600+ вакансий от 1500+ компаний — в основном напрямую с карьерных сайтов и из Telegram-каналов. У 800+ из них есть контакт нанимающего: пишешь человеку, а не в общую очередь. Регистрация бесплатная — откроет контакты и подбор вакансий под твоё резюме.
