Координатор (по документообороту)

Задачи:
Поддержка документооборота по КИ согласно СОП (архивирование, ведение файлов, оформление оплат, договоров, ведение баз данных);
Организация отправки препаратов, материалов и документов;
Поддержка процессов – встреч, поездок, совещаний;
Поддержка документооборота между компанией и организациями, задействованными в проектах (медицинские учреждения, контрактные исследовательские организации, лаборатории, склады и т.п.);
Работа по ведению и архивации файлов исследований, комплектация документов для передачи в архив, составление описи для архивирования на русском и английском языке;
Организация встреч с внешними клиентами, ведение протоколов встреч, участие в организации совещаний в компании;
Организация отправки документов, препаратов и материалов исследования;
Оформление таможенных, курьерских документов;
Организация отправки препаратов в центры для проведения исследований;
Согласование договоров, подготовка актов для оплаты в рамках проводимых исследований, оформление оплаты;
Внесение информации в различные базы данных.
Наш портрет идеального кандидата:
Высшее медицинское/биологическое, фармацевтическое образование (приветствуется, но не обязательно) или в области естественных наук, юриспруденции, финансов (возможно среднее специальное);
Опыт работы на аналогичной должности, с большими объемами документооборота (желателен);
Хорошие коммуникативные навыки;
Внимательность, аккуратность в работе с документами;
Знание английского языка (средний уровень) для составления описей, проверки контрактов, деловой переписки, деловых переговоров;
Умение работать в программе EXCEL, Word;
Навыки ведения деловой переписки.
Мы предлагаем:
Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
Страхование жизни сотрудника от несчастного случая;
Полис ДМС;
Система гибких льгот и корпоративных скидок;
Компенсация мобильной связи.
# Медицина
#Производство