Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Присоединяйтесь к группе компаний и помогите выстроить прозрачную систему документооборота на этапе активного развития и масштабирования!

Компания ищет самостоятельного и системного специалиста, который сможет взять под контроль работу с документами, восстановить порядок в текущем документообороте и участвовать в улучшении внутренних процессов. Это роль для человека, которому интересно не просто работать с документами, а выстраивать понятную систему и повышать качество процессов.

Кого мы ищем:
— Специалиста с опытом работы с договорным и первичным документооборотом;
— Опыт ведения ЭДО и контроля процессов согласования документов;
— Специалиста, который умеет систематизировать документацию, вести реестры и работать с архивами;
— Опыт восстановления и структурирования исторических документов;
— С хорошим знанием английского языка для работы с документами и деловой переписки;
— Специалиста, который умеет работать самостоятельно, внимательно относится к деталям и доводит задачи до результата;
— Инициативного профессионала, готового улучшать процессы и работать в развивающейся компании.

Что предстоит делать:
— Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками и контролировать движение документов на этапах согласования и подписания ;
— Вести реестр договоров, восстанавливать ретро-документооборот и взаимодействовать с контрагентами по вопросам получения и оформления документов;
— Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере;
— Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках;
— Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов;
— Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота..

Что предлагаем:
— Возможность выстроить и улучшить систему документооборота в растущей компании;
— Роль с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы;
— Возможность расширять зону ответственности и развиваться вместе с бизнесом;
— Формат работы: удалённо;
— Предпочтительно Россия (Москва / Санкт-Петербург или близкий часовой пояс);
— Возможность периодического присутствия в Москве для решения очных задач, включая работу с архивом документов;
— Формат сотрудничества обсуждается индивидуально;
— Обсуждаемый уровень дохода.

Ищем специалиста, которому интересно сочетать внимательную работу с документами, развитие процессов и участие в построении более эффективной системы работы компании.

Присылайте резюме на электронную почту [контакты и ссылка отклика — после бесплатной регистрации] или в Telegram [контакты и ссылка отклика — после бесплатной регистрации] — будем рады знакомству!