Секретарь в приёмную первого проректора

Секретарь в приёмную первого проректора НИТУ МИСИС
Зарплата: 101 000 ₽ до вычета налогов / полный рабочий день

Задачи:
– координация работы приёмной проректора;
– обеспечение жизнедеятельности приёмной и кабинета первого проректора;
– планирование и организация рабочего дня и графика встреч и других мероприятий университета по поручению руководителя;
– ведение документооборота первого проректора и его приемной (Outlook, ЕСЭД, бумажный, 1С);
– контроль, распределение и контроль выполнения поручений и задач подразделений, находящихся в непосредственном подчинении первого проректора;
– решение административных вопросов;
– приём и обработка документации, поступающей на подпись/утверждение руководителю;
– взаимодействие с ФОИВ, госкопорациями, вузами, общественными организациями, научными институтами;
– организация мероприятий, визитов и совещаний;
– организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
– выполнение личных поручений руководителя.

Какие ожидания:
Нужно оконченное высшее образование (бакалавриат, специалитет), грамотность, знание основ делопроизводства и аналогичный опыт работы.

Условия:
Работа по срочному трудовому договору, полный рабочий день в офисе.

Резюме можно направлять на почту [контакты и ссылка отклика — после бесплатной регистрации]