Менеджер внутренних коммуникаций

Задачи
Внутренние коммуникации: Наполнение и ведение сообщества VK Play в Интранете и канала VK Play Today в Teams: подготовка текстов, создание и развитие специальных рубрик, заказ креативов, согласование материалов с заинтересованными сторонами, запрос глобальной поддержки.

Организация командообразующих и внутренних мероприятий: летний и зимний тимбилдинг, киновечера, празднование новоселья бизнес-юнита, день рождения VK Play, таунхоллы и другие.

Онбординг новых сотрудников: проведение брифингов по ключевым каналам коммуникации, знакомство с внутренней культурой и инструментами.

Интеграция VK Play в активности других бизнес-юнитов и глобальные внутрикорпоративные мероприятия.

Мероприятия и спецпроекты: Поддержка и организация B2B- и B2C-мероприятий с участием VK Play, коммуникация с партнёрами и внешними подрядчиками, разработка концепции и наполнения активностей стенда: квизы, викторины, конкурсы, заказ креативов и промоматериалов для стенда, брифинг стендистов и ведущего, сбор и подготовка мерча, согласование промотекстов, работа на стенде в дни мероприятия.

Административная поддержка: Ведение договоров, контроль бухгалтерских и отчётных документов, ведение учёта и контроль запасов мерча: приёмка, хранение, выдача, инвентаризация, забота об офисе: поддержание комфортной и рабочей атмосферы, решение бытовых вопросов, взаимодействие с административными службами и подрядчиками.

Требования
Профессиональные требования: Опыт работы в сфере внутренних коммуникаций, HR, PR или маркетинга, опыт написания текстов для сотрудников (рассылки, новости, посты, статьи) — обязательно с примерами работ, опыт работы с корпоративными мессенджерами (Telegram, Slack, Bitrix24), опыт ведения договоров, бухгалтерских и отчётных документов, опыт взаимодействия с подрядчиками (типографии, event-агентства, дизайнеры), навыки анализа эффективности коммуникаций (охваты, вовлечённость, обратная связь), опыт работы в большой корпорации, умение работать в программах Zoom, VK Звонки и тому подобное.

Личностные качества и навыки: Грамотная письменная и устная речь, умение писать логично и лаконично, эмпатия и умение слышать аудиторию, умение выстраивать доверительные отношения с сотрудниками и руководителями подразделений, высокий уровень самоорганизации и умение доводить задачи до результата, умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени, проактивность, готовность предлагать идеи по улучшению коммуникаций, гибкость, открытость к правкам и умение быстро адаптировать материалы под замечания стейкхолдеров.

Будет плюсом: Опыт организации внутренних мероприятий (корпоративы, тимбилдинги, конференции), навыки базового дизайна.

Мы предлагаем: Сильное профессиональное окружение и возможность обмениваться опытом с дизайнерами и экспертами VK, возможности для профессионального и карьерного развития внутри компании, доступ к образовательным ресурсам, внутренним мероприятиям и профессиональным сообществам VK, офисный формат работы в Москве (БЦ «Скайлайт»), официальное оформление по ТК РФ с первого дня, программу ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы, компенсацию питания, систему гибких льгот с 14 категориями на выбор и многое другое, о чём мы расскажем на собеседовании :)