Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:
Обеспечением административно-хозяйственной поддержки офиса и более 350 сотрудников;
Контролем состояние офисного пространства, организацией устранения недочётов;
Взаимодействием с арендодателем и управляющей компанией по вопросам пропусков, парковки, ремонтов и эксплуатации офиса;
Организовывацией закупок продуктов, канцелярии и хозяйственных товаров, контролем бюджета;
Координацией работы клининга, АХО и кофе-леди, взаимодействием с курьерскими службами;
Участием в организации корпоративных мероприятий;
Ведением документооборота: согласованием договоров, оформлением первичной документации в 1С, контролем оплат;
Координацией административных заявок в Jira, работой с Service Desk и Confluence;
Ведением отчётности и таблиц в Excel, обрабаткой запросов сотрудников.
Мы ожидаем от будущего члена команды:
Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет на крупных площадках;
Опыт взаимодействия с арендодателями и управляющими компаниями, понимание процессов эксплуатации офиса;
Опыт кросс-командного взаимодействия и ведения документооборота, включая работу в 1С;
Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР, отчётность и анализ данных; знание MS Office;
Навыки работы с Jira, Service Desk и Confluence будут преимуществом;
Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между запросами и расставлять приоритеты;
Проактивность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки.
Будем рады предложить:
Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.