Шаг 1. Прочитайте вакансию как список проверок
Вакансию читают обычно сверху вниз, как текст. Для адаптации её полезнее разобрать на части. Возьмите карандаш или выделение и отметьте в тексте три вещи: что обязательно, что желательно и какие слова повторяются.
| Что вы видите в вакансии | Как это читать |
|---|---|
| «Требуется», «необходим опыт», «от N лет» | Жёсткое условие. Его проверяют первым, и без совпадения отклик, скорее всего, остановится |
| «Будет плюсом», «приветствуется» | Можно не закрывать. Но если у вас это есть, поднимите выше |
| Слово или инструмент встречается два-три раза в разных блоках | Ключевое для позиции. Ему место в заголовке и в блоке «о себе» |
| Раздел «Что предстоит делать» | Задачи, под которые вы пересобираете опыт. Берите оттуда глаголы |
| Абзац про отклик в конце | Инструкция: что приложить, куда писать, нужна ли особая фраза. Её пропускают чаще всего |
Для примера возьмём вымышленную вакансию «Аналитик данных (junior)» в интернет-магазине электроники. Обязательно: SQL (JOIN, группировки, оконные функции), Excel или Google Таблицы, дашборды в Power BI или Tableau, умение объяснить вывод коллеге без технического образования. Желательно: Python, опыт A/B-тестов, английский для чтения документации.
Шаг 2. Составьте карту совпадений
Карта совпадений это таблица на десять минут. Слева требования вакансии, посередине то, что у вас реально есть, справа решение. Кандидат из нашего примера выпускник экономического факультета: год в маркетинговом отделе (отчёты), курс по SQL, один проект на Python, дашборд в Looker Studio.
| Требование | Что есть в резюме сейчас | Решение |
|---|---|---|
| SQL: JOIN, оконные функции | Слово «SQL» в списке навыков, в проекте курса есть JOIN | Вынести в «о себе» и в опыт, назвать JOIN и оконные функции, если вы их правда применяли |
| Excel | Есть, стоит третьим в навыках | Поднять выше, указать сводные таблицы и ВПР |
| Power BI или Tableau | Опыта нет, есть Looker Studio | Написать как есть: Looker Studio. Power BI не писать |
| Объяснить вывод коллеге | «Участвовал в обсуждении результатов» | Переписать в конкретный случай: кому и что показывал |
| Python (желательно) | Один учебный проект | Оставить в навыках, ниже основных |
| A/B-тесты (желательно) | Нет | Не добавлять |
Строк «не добавлять» в таблице будет несколько, и это нормально. Адаптация перекладывает акценты в том, что у вас есть, и опыта не создаёт.
Шаг 3. Меняйте верх резюме и порядок, а не факты
Рекрутёр до конца страницы доходит не всегда, поэтому правки начинайте сверху.
Заголовок
Он должен совпадать с названием роли из вакансии. Было: «Экономист, ищу работу в аналитике». Стало: «Junior-аналитик данных (SQL, Excel, дашборды)». Если ваша роль называется иначе, чем в вакансии, можно написать оба названия: «Аналитик данных / бизнес-аналитик».
Блок «о себе»
Три-четыре строки, которые отвечают на вопрос рекрутёра. Было: «Целеустремлённый выпускник экономического факультета, ищу интересную работу с возможностью развития». Стало: «Выпускник экономфака, год в маркетинговом отделе: еженедельные отчёты в Excel и SQL для четырёх менеджеров, дашборд в Looker Studio. Ищу позицию junior-аналитика, где SQL и дашборды входят в ежедневные задачи».
Опыт
Порядок пунктов внутри места работы можно менять: те, что ближе к вакансии, идут первыми. Формулировки подтягивайте к словам вакансии, если по сути это одно и то же. Было: «Помогал в подготовке отчётов, участвовал в обсуждении результатов». Стало: «Собирал еженедельный отчёт по каналам привлечения: SQL-выгрузка, сводные таблицы в Excel; подготовка сократилась с трёх часов до сорока минут. Строил дашборд по расходам на рекламу в Looker Studio, им пользуются четыре менеджера».
Навыки
Расставьте их в порядке вакансии, а не в порядке «как привык». Было: «Word, Excel, Python, SQL, PowerPoint, коммуникабельность». Стало: «SQL (JOIN, оконные функции), Excel (сводные таблицы, ВПР), Looker Studio; Python (pandas), базовый уровень; английский: чтение документации».
Проекты и образование
Если опыта мало, раздел проектов должен стоять выше образования, а внутри него проекты тоже можно переставить. Вакансия про дашборды: проект с дашбордом идёт первым, даже если проект на Python делался дольше. Образование сокращайте до вуза, направления и года, а длинный список курсов оставьте только в части, которая связана с вакансией.
Шаг 4. Проверьте результат
Есть две проверки, и обе занимают меньше пяти минут.
Первая: тест десяти секунд. Дайте резюме и вакансию знакомому, который не знает вас по работе, и спросите, подходит ли этот человек, а затем попросите назвать причину. Если причина взята из первых пяти строк, верх работает. Если человек начал листать вниз и искать, переписывайте верх ещё раз.
Вторая: проверка вопросами. Возьмите каждую цифру и каждое название инструмента в резюме и спросите себя, что вы скажете, если вас попросят рассказать об этом подробнее. Всё, о чём рассказать нечего, убирайте, даже если оно красиво стоит рядом со словом из вакансии.
Отдельно проверьте мелочи, на которых спотыкаются после адаптации: в тексте не осталось названия компании из прошлой отправки, в имени файла нет чужой роли, а ссылка на портфолио открывается.
Чего делать нельзя
- Писать навык, которого нет. Если вы вписали Power BI, на собеседовании вас спросят про Power BI. Разговор закончится быстрее, чем начнётся.
- Менять факты. Даты, должности, названия компаний и образование остаются как есть. Подачу можно менять, биографию нельзя.
- Копировать абзацы из вакансии. Рекрутёр узнаёт собственный текст сразу, а вы выглядите как человек, который не придумал своих слов.
- Прятать ключевые слова белым шрифтом. Такой текст видно при копировании в любой редактор, и выглядит это как обман.
- Забывать, что резюме будет обсуждаться. Каждую строку нужно уметь развернуть на собеседовании хотя бы на минуту.
Сколько это занимает и когда адаптация не нужна
Замеров у нас нет, только прикидка. Первая адаптация вместе с картой совпадений уходит на двадцать-тридцать минут. Когда вы заведёте две-три базовые версии резюме под направления, правка верхней трети под конкретную вакансию занимает минут десять.
Бывают случаи, когда тратить время не стоит:
- резюме и так закрывает почти все обязательные требования, а слова вакансии в нём уже стоят наверху;
- совпадает меньше половины обязательного, и никакая подача этого не исправит: лучше найти вакансию ближе к вашему опыту;
- вы пишете человеку, который вас знает по рекомендации, и он уже готов говорить с вами по существу.
Остаётся спорным один вопрос, и ответа у нас нет: насколько глубоко стоит переписывать опыт, если вакансия оценивается автоматически. От системы к системе это работает по-разному, и снаружи не проверить, как именно.