Правило, которое экономит время: письмо не пересказывает резюме. Если убрать из вашего письма все фразы, дублирующие резюме, и не останется ничего — письмо можно не отправлять, оно ничего не добавляет.
Структура из четырёх абзацев
Работающее письмо помещается в экран телефона. Это примерно 900–1300 знаков и четыре коротких абзаца.
- Зачем пишу. Одна строка: на какую позицию и откуда узнали.
- Почему эта компания и эта роль. Одна-две строки конкретики про них, а не про вас.
- Чем докажу. Два-три предложения про самый релевантный проект — с инструментами и результатом.
- Что дальше. Готовность к тестовому, доступное время, контакт.
Абзац 1: без разгона
«Здравствуйте! Меня зовут Анна, я студентка 3 курса, и я хотела бы рассказать вам о себе» — это три строки, которые не сообщают ничего. Сравните: «Здравствуйте! Откликаюсь на стажировку аналитика данных — увидела вакансию у вас в канале». Вторая версия за одну строку сообщает позицию и канал.
Абзац 2: самое сложное — про них, а не про вас
Здесь почти все пишут «мне интересна ваша компания, потому что она лидер рынка». Такую фразу можно вставить в письмо любой компании, и именно поэтому она не работает. Нужна деталь, которую нельзя переставить в другое письмо.
| Переставляемо в любое письмо | Привязано к конкретной компании |
|---|---|
| Мне интересна ваша компания как лидер рынка | В описании вакансии указано, что стажёр работает с продуктовой аналитикой в связке с командой роста — это ровно то, чем я занималась на курсовой |
| Хочу развиваться в вашей сфере | Читал ваш инженерный блог, в частности разбор про миграцию хранилища — после него разбирался, как устроены оконные функции |
| Ваша компания имеет отличную репутацию | У вас стажировка на 6 месяцев с наставником — мне важен именно длинный формат, а не месяц знакомства |
На такую деталь уходит десять минут: описание вакансии, страница карьеры, канал компании. Десять минут — это цена того, чтобы письмо не выглядело рассылкой.
Абзац 3: одно доказательство, не список
Соблазн перечислить всё сразу: курсы, хакатоны, курсовые, знание пяти языков. Не надо. Выберите один проект, максимально близкий к вакансии, и опишите его по схеме задача → что делали → инструменты → результат.
Если релевантного проекта нет совсем — честно скажите, что именно вы уже сделали в эту сторону и на каком вы этапе. Это лучше, чем натягивать несвязанный опыт.
Абзац 4: снять трение
Последний абзац отвечает на вопросы, которые иначе рекрутеру придётся задавать письмом:
- Готовы ли вы к тестовому заданию.
- Сколько часов в неделю можете и как это стыкуется с учёбой.
- С какой даты готовы выйти.
- Как с вами быстрее связаться.
«Готова к тестовому. Учусь очно, свободна от 30 часов в неделю, в сессию — от 20. Выйти могу с 1 сентября. Быстрее всего отвечу в Telegram: @nickname.»
Фразы, после которых письмо закрывают
- «Рассмотрите мою кандидатуру» — канцелярит, ничего не добавляет.
- «Я быстро обучаюсь» — это говорят все, и это невозможно проверить.
- «Хотя у меня нет опыта, но…» — не извиняйтесь за то, чего у всех кандидатов на стажировку нет.
- «Уважаемый работодатель» — если имя рекрутера известно, используйте его; если нет, достаточно «Здравствуйте».
- Полный пересказ резюме в прозе — рекрутер уже открыл резюме, оно приложено.
- Письмо на два экрана — его не дочитают.
Куда его вставлять
Если отклик идёт через форму на сайте компании или через ATS — в поле сопроводительного письма. Если вакансия из Telegram-канала и отклик уходит человеку в личные сообщения, письмо становится первым сообщением, и оно должно быть ещё короче: две-три строки плюс файл резюме. Мы отдельно писали о том, чем отклик напрямую отличается от отклика через агрегатор.