Координатор проекта

Обязанности:
Оформлять и сопровождать документацию по проектам, включая договорные, проектные, отчетные и архивные документы, обеспечивать их регистрацию и хранение;
Подготавливать комплекты документов для заключения договоров, проведения закупочных процедур и оформления дополнительных соглашений, контролировать соблюдение договорных сроков и объемов работ;
Осуществлять мониторинг статуса реализации проектов, собирать и систематизировать информацию от проектных подразделений и исполнителей, готовить отчетность и информационно-аналитические материалы;
Координировать взаимодействие с Заказчиком и субподрядчиками, сопровождать запросы исходных данных, передачу замечаний, получение ответов и исправленной документации, контролировать подписание актов выполненных работ;
Сопровождать проектный документооборот в корпоративных системах, обеспечивать регистрацию, согласование, контроль сроков, архивирование и актуальность документации.

Требования:
Высшее техническое или экономическое образование;
Опыт работы в проектной или инжиниринговой организации от 1 года, опыт сопровождения проектно-изыскательских работ будет преимуществом;
Опыт договорного, проектного и технического документооборота, подготовки служебных записок, календарных планов, смет и отчетности;
Навыки взаимодействия с Заказчиками, субподрядчиками и внутренними проектными подразделениями, опыт контроля сроков и статусов выполнения работ;
Уверенное владение MS Office и корпоративными системами электронного документооборота; внимательность, системность и высокий уровень ответственности.

Условия:
ООО «Полюс Проект». Архитекторы будущего Полюса. Мы создаем облик золотодобывающей отрасли – от вахтовых поселков до карьеров и фабрик. Ваши проекты станут реальными промышленными объектами, которые увидят тысячи людей. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Стабильная работа в компании-лидере российской золотодобычи Конкурентная заработная плата, выплаты зарплаты 2 раза в месяц; Годовая премия и индексация; Официальное трудоустройство; Комфортный график 5/2, 8-ми часовой рабочий день; Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Свердловская Набережная 44 с1. Здоровье и забота о семье: Расширенный ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Компенсация питания; Бонусы для семьи: материальная помощь в важных жизненных ситуациях, компенсация санаторно-курортного лечения, детских лагерей, детские новогодние подарки. Развитие и карьера Участие в уникальных проектах, важных для страны; Широкие возможности для развития экспертизы и понятный карьерный рост: бесплатные программы обучения, корпоративная электронная библиотека, наличие кадрового резерва.