Специалист по административной поддержке

Чем предстоит заниматься:
Организацией и проведением тендерных процедур департамента: сбором и анализом коммерческих предложений, оценкой рынка, взаимодействием с поставщиками, оформлением результатов тендера и сопровождением процесса согласования;
Ведением реестров договоров аренды и субаренды компании, контролем сроков действия и иных условий;
Контролем арендных и субарендных платежей: ведением графиков оплат, взаимодействием с финансовым подразделением и контрагентами по вопросам взаиморасчетов и оформления первичных документов;
Приёмом, обработкой и сопровождением заявок административного департамента, контролем сроков исполнения и соблюдения установленных SLA, эскалацией просроченных и проблемных запросов;
Сбором, проверкой и консолидацией данных для управленческой отчетности, анализом отклонений и подготовкой информации по запросам руководителя;
Контролем полноты и корректности оформления документов и соблюдения внутренних регламентов и установленных процедур с возможностью оптимизации административных процессов.
Мы ожидаем от будущего члена команды:
Наличием высшего образования и опытом работы с программами: 1С ERP, MS Excel, Jira, электронные торговые площадки (Bidzaar), Outlook;
Опытом работы в административном, закупочном или операционном подразделении от 2-х лет;
Опытом организации и сопровождения тендерных процедур, составлением ТЗ, сбором и анализом коммерческих предложений;
Пониманием принципов договорного документооборота и взаимодействия с контрагентами;
Умением работать с большими массивами данных, выполнением нескольких задач одновременно, расстановкой приоритетов и соблюдением установленных сроков.
Будем рады предложить:
Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.